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Emails professionnels

Configuration des emails professionnels avec Plesk

Introduction aux emails sur hébergement web RedHeberg​

L'hébergement web RedHeberg avec Plesk inclut un système de messagerie professionnel complet. Vous pouvez créer des adresses email personnalisées avec votre nom de domaine (contact@monentreprise.fr) et les configurer sur vos clients mail préférés.

Avantages des emails RedHeberg
  • Domaine personnalisé : utilisez votre propre nom de domaine
  • Anti-spam avancé : protection SpamAssassin intégrée
  • Webmail moderne : accès depuis n'importe quel navigateur
  • Protocoles sécurisés : IMAP/SMTP avec chiffrement SSL/TLS

Création d'une adresse email dans Plesk​

1. Accès à l'interface Plesk​

# Connectez-vous à votre panel Plesk via l'URL fournie lors de la livraison
# Format : https://YOUR_SERVER_IP:8443
  1. Connectez-vous à votre espace Plesk
  2. Cliquez sur votre nom de domaine dans la liste
  3. Sélectionnez "Comptes de messagerie" dans la section Email

2. Création du compte email​

  1. Cliquez sur "Créer un compte de messagerie"

  2. Renseignez les informations :

    • Nom du compte : contact (pour contact@votredomaine.fr)
    • Mot de passe : choisissez un mot de passe sécurisé
    • Quota : définissez la taille maximale (500 MB - 10 GB)

  3. Paramètres optionnels :

    • Activer l'anti-virus
    • Configurer l'anti-spam (recommandé : niveau 5/10)
    • Créer un message d'absence si nécessaire

Configuration des clients mail​

Paramètres IMAP/SMTP pour tous les clients​

ProtocoleServeurPortSécuritéAuthentification
IMAPYOUR_SERVER_IP ou mail.votredomaine.fr993SSL/TLSNom d'utilisateur + mot de passe
SMTPYOUR_SERVER_IP ou mail.votredomaine.fr587STARTTLSNom d'utilisateur + mot de passe
Authentification SMTP

Le serveur SMTP nécessite une authentification. Utilisez les mêmes identifiants que pour IMAP.

Configuration Outlook 2019/365​

# Paramètres de configuration manuelle Outlook
  1. Fichier → Ajouter un compte → Configuration manuelle
  2. Choisissez "IMAP"
  3. Renseignez :
    • Adresse email : contact@votredomaine.fr
    • Nom d'utilisateur : contact@votredomaine.fr
    • Mot de passe : votre mot de passe Plesk
    • Serveur entrant (IMAP) : YOUR_SERVER_IP
    • Port : 993, Chiffrement : SSL/TLS
    • Serveur sortant (SMTP) : YOUR_SERVER_IP
    • Port : 587, Chiffrement : STARTTLS

Configuration Thunderbird​

# Configuration automatique Thunderbird (recommandée)
  1. Menu → Nouveau → Compte courrier existant
  2. Saisissez :
  3. Cliquez "Configurer manuellement..." si la détection automatique échoue
  4. Utilisez les paramètres du tableau ci-dessus

Configuration mobile (iOS/Android)​

# Paramètres universels smartphones

iPhone/iPad :

  1. Réglages → Mail → Comptes → Ajouter un compte
  2. Choisissez "Autre" → "Ajouter un compte Mail"
  3. Utilisez les paramètres IMAP/SMTP du tableau

Android :

  1. Application Email → Ajouter un compte → Autre
  2. Configuration IMAP avec les paramètres ci-dessus

Accès webmail et fonctionnalités avancées​

Webmail Plesk​

# Accès direct au webmail
# URL : https://YOUR_SERVER_IP/webmail/
# Ou : https://webmail.votredomaine.fr (si configuré)

Le webmail offre :

  • Interface moderne similaire à Gmail/Outlook
  • Gestion des dossiers et étiquettes
  • Carnet d'adresses intégré
  • Calendrier et tâches
  • Gestion des pièces jointes jusqu'à 50 MB

Configuration anti-spam​

Réglage de l'anti-spam

Un niveau 5/10 filtre efficacement sans bloquer les emails légitimes.

  1. Dans Plesk, cliquez sur votre compte email
  2. Onglet "Préférences anti-spam"
  3. Ajustez le seuil de détection (1-10)
  4. Activez la quarantaine pour réviser les faux positifs

Gestion des quotas et alias​

# Vérification de l'utilisation du quota
# Accessible depuis Plesk → Comptes de messagerie → Statistiques

Création d'alias :

  1. Plesk → Redirections mail
  2. Créer une redirection
  3. Exemple : info@votredomaine.fr → contact@votredomaine.fr
Bonnes pratiques
  • Sauvegardez régulièrement vos emails importants
  • Utilisez des mots de passe complexes (12+ caractères)
  • Activez l'anti-virus pour tous les comptes professionnels
  • Surveillez les quotas pour éviter la perte d'emails

Votre système de messagerie professionnel RedHeberg est maintenant opérationnel avec une sécurité renforcée et une accessibilité multi-plateforme.